Kullanım Şartları

Kullanım Şartları

Gizlilik Politikası

KCTEK Arge Bilişim ve Enerji San. ve Tic. LTD. ŞTİ (“Doğru”, “Şirket” veya “biz” veya “bize” ve/veya “bizim”) tüm paydaşlarının gizliliğini ciddiye almaktadır. Bu nedenle, aşağıdaki gizlilik politikasını belirledik:

Kimlik doğrulama ve test gözetim hizmetleri sağlayan Verificent’in Qulak qproctor Test Platformuna (“Platform”) hoş geldiniz. Bu gizlilik politikası (“Politika”), sitede ve tüm ilgili web sitelerinde (birlikte “Siteler”), ağlarda, uygulamalarda ve ağlarda kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması, saklanması ve ifşa edilmesiyle ilgili olarak Verificient tarafından benimsenen politikayı özetlemektedir. Platform dahil olmak üzere tarafımızca sağlanan diğer hizmetler (topluca “Hizmetler”). Bu politika aracılığıyla, kişisel bilgileri nasıl kullandığımız hakkında bilgi vermeye çalışıyoruz.

Sponsor kurum veya kuruluşunuz ayrı koşullar düzenleyip size bu koşulları yazılı olarak sağlamadıkça veya tarafımızca size yazılı olarak farklı koşullar sağlanmadıkça, bu politikanın koşulları siz ve bizimle olan ilişkiniz için geçerlidir. Lütfen bu Politikayı tanımak için zaman ayırın ve herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle privacy@verificient.com adresinden iletişime geçin. Bu politika, Hizmet Şartlarımıza dahil edilmiştir ve bunlara tabidir.

Tanımlar:
Test Sponsoru – Kimlik Doğrulaması gerektiren ve test bütünlüğünde herhangi bir ihlal olmadığına dair yüksek düzeyde güven gerektiren organizasyon veya akademik kurum.
Veri Denetleyicisi – Çevrimiçi kimlik bilgilerinin yüksek bütünlüğünü sağlamak için kullanıcılarının verilerinin toplanmasını gerektiren kuruluş veya akademik kurum. Test sponsorunun yüksek düzeyde test bütünlüğü sağlaması için ihtiyaç duyulan gereksinimler, kuruluş veya kurum tarafından belirlenir. Bu yüksek kimlik doğrulama standartları, genellikle federal yönergeler tarafından ana hatlarıyla belirtilir ve Federal Pell Grant, Federal Ek Eğitim Fırsatı Hibesi (SEOG), Federal Perkins Kredisi, Federal Sübvansiyonlu ve Sübvansiyonsuz Doğrudan Krediler gibi federal olarak finanse edilen Başlık IV mali yardım için gereklidir.
Veri İşleyici – Verificient ve ürünleri (Qulak qproctor, Remotedesk), Test Sponsoru ve Veri Kontrolörü için veri işleyici görevi görür. İşleme, kimlik doğrulamasını ve Test Sponsoru ve Veri Toplayıcı tarafından ana hatlarıyla belirtilen test politikasında herhangi bir zorluk olmamasının sağlanmasını içerir. Verificient, verileri yüksek seviyeli şifreli veri bulut depolama tesislerinde geçici olarak saklar ve gönderildikten sonra (belirtilen Veri saklama süresine göre) verileri yok eder.
Sağladığımız Hizmetler
Müşterilerimiz olan Test Sponsorları adına Hizmetler sunuyoruz. Bunlar, üyesi olduğunuz herhangi bir kurum, kuruluş veya birim (hizmetlerinin bir kullanıcısı dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere herhangi bir biçimde) veya başvuru sahibi veya kayıtlı olduğunuz (“Test Sponsorları”) olabilir. Test Sponsorları, sertifika, lisans veya test sonuçlarına dayalı diğer türde kararlar almak için kullanılan herhangi bir testi sunan ve kontrol eden kuruluşlar, eğitim kurumları veya şirketlerdir. Bir Test Sponsoru için bir test geliştirmek, yönetmek veya gözetmenlik yapmak amacıyla bir sınav katılımcısı hakkında kişisel bilgiler toplar ve/veya alırız. “Kişisel Bilgiler”, ad veya e-posta adresi gibi, bu tür bilgilerin ait olduğu veya bir kişiyle ilişkili olan kişiyi tanımlayan veya tanımlamak için kullanılabilecek herhangi bir bilgidir. Kişisel Bilgilerin sağlanması isteğe bağlı olmakla birlikte, Test Sponsorunuzdan aradığınız notları, test puanlarını, hizmeti veya kimlik bilgilerini almanız gerekir. Hizmetlerimizi sunarken toplanan veya alınan Kişisel Bilgileri, her şeyden önce Test Sponsorunuzla yaptığımız herhangi bir bağlayıcı anlaşma ile tutarlı bir şekilde ele alacak ve ele alacağız. Bağlayıcı bir anlaşmanın olmaması durumunda, Kişisel Bilgilerinizi bu Politikaya ve yürürlükteki yasalara uygun bir şekilde ele alacağız ve ele alacağız.
Bu Politika, Hizmetleri kullanımınızla bağlantılı olarak sizinle ilgili bilgileri nasıl topladığımızı, kullandığımızı, depoladığımızı ve paylaştığımızı açıklamaktadır.

Topladığımız Bilgiler
Hizmetler aracılığıyla sağladığınız Kişisel Bilgiler: Kişisel Bilgileri (Test Sponsorunuz tarafından belirlenen gereksinimlere göre) sizden, yani kullanıcıdan onay aldıktan sonra, örneğin aşağıdaki durumlarda toplarız:
• Öğrenim yönetim sisteminizden Hizmetleri başlatın;
• Platforma kaydolun ve/veya oturum açın; müşteri desteği, demo veya daha fazla bilgi isteyin;
• Bizimle e-posta veya sosyal medya siteleri aracılığıyla iletişim kurun;
• Kimlik profilinizi oluşturmak için Hizmetlere katılmanın bir parçası olarak dahil olmak üzere biyometrik veriler sağlayın; veya Hizmetlerimizi kullanarak bir test yapın.

Hizmetlerimiz aracılığıyla toplanan Kişisel Bilgiler şunları içerebilir:
• İsim
• Ehliyet gibi kimlik belgesinin fotoğrafı
• Fotoğrafınız
• Telefon Numarası – (yalnızca teknik destek için kullanılır)
• Test Sponsorunun/Sponsorlarının (yani, kaydolduğunuz eğitim kurumu/kurumlarının) adı ve kurs test bilgileri
• E
• Test gönderimleri
• Ekran görüntüleri
• Testlere girdiğiniz ses ve video kayıtları
• Oda taraması- test odası ortamının taranması
• Biyometrik veriler : Belirli düzenleyici rejimlerde biyometrik bilgi olarak kabul edilebilecek yüz ve isteğe bağlı olarak Knuckle ses taraması
• Donanım ve yazılım ayrıntıları (arka plan işlem listesi, sistem yapılandırma bilgileri vb.)
• Gözetmenler veya diğer müşteri destek personeli ile sizin aranızdaki sohbet geçmişi.
Toplanan gerçek verilerin, gözetim gereksinimlerine göre Test Sponsorunuzla kararlaştırılan kategorilerle (yukarıdakilerin dışında) sınırlı olduğundan emin olun. Ayrıntılar için Test Sponsorunuzun (okul veya kuruluşunuz) Gizlilik Görevlisi ile görüşebilirsiniz.
Test Sponsorları Tarafından Sağlanan Bilgiler: Hizmetlerimizi etkinleştirmek için Test Sponsorlarınız aşağıdaki bilgileri sağlayabilir,
• İsim
• E
• Devlet tarafından verilen Kimlik numarası veya ilgili ayrıntılar
• Öğrenme Yönetim Sistemi Kullanıcı Kimliği

Size Hizmetlerimize bir kayıt bağlantısı sağlamak için, e-posta adresiniz gibi Test Sponsorlarından hakkınızda bilgi toplayabiliriz. Bu bilgiler ayrıca sizden toplanan Kişisel Bilgilerle birleştirilebilir.
Gerekli olabilecek ancak depolanmayan bilgiler: Test Sponsorunun Hizmetlerin yapılandırmasına bağlı olarak, Sistemimizde depolanmayan aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekebilir:
• Ödeme: Kredi Kartı Bilgilerini toplamayız ve saklamayız. Bazı Test Sponsorları, sınava girenlerin gözetim ödemelerini kendilerinin yapmalarını isteyebilir. “Stripe”, üçüncü taraf ödeme ağ geçidi olarak kullanılır. Stripe ile ödeme işlemini tamamlamak için kredi kartı bilgilerine ve adrese ihtiyaç duyulacaktır (yalnızca doğrudan bize ödeme yapmanız gerekiyorsa), kredi kartı bilgilerini toplamayız veya saklamayız.
• Doğum Tarihi (DOB): DOB kayıtlarını toplamayız ve saklamayız. Bazı Test Sponsorlarında DOB, yalnızca kayıt sırasında doğrulama amacıyla gerekli olabilir.
• Tuş Vuruşları: Tuş Vuruşu Verilerini toplamıyor ve saklamıyoruz. Test gereksinimlerini kolaylaştırmak için yalnızca belirli tuş vuruşlarını algılayabilir ve kısıtlayabiliriz.

Çerezler ve Diğer Takip Teknolojileri:
Çerezler de dahil olmak üzere bilgi toplamak için çeşitli teknolojiler kullanıyoruz. Çerez, cihazınıza yerleştirilen küçük bir dosyadır. Web genelinde çerezler, sayfalar arasında verimli bir şekilde gezinmenize izin vermek, tercihlerinizi depolamak ve genel olarak bir web sitesindeki deneyiminizi geliştirmek gibi birçok farklı iş yapar. Çerezler, sizinle web sitesi arasındaki etkileşimi daha hızlı ve kolay hale getirir. Bir web sitesi çerez kullanmıyorsa, sitede her yeni sayfaya geçtiğinizde yeni bir ziyaretçi olduğunuzu düşünecektir – örneğin, giriş bilgilerinizi girip başka bir sayfaya geçtiğinizde sizi tanımayacaktır ve oturumunuzu açık tutamaz.
Hizmetlerimiz, cihazınızı tanımlamak ve hesabınızda oturum açma, kimlik doğrulama, güvenlik, tercihleri saklama, performans optimizasyonu ve veri analitiği dahil olmak üzere özelliklerimizin çalışmasını sağlamak için çerezleri ve web işaretçileri gibi benzer teknolojileri kullanır.
Çerez almak istemiyorsanız tarayıcı ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirmeden Hizmetlerimizi kullanırsanız, Şirket web sitelerinde tüm çerezleri almayı kabul ettiğinizi varsayacağız. Lütfen Hizmetlerimizin çerezler olmadan düzgün çalışmayacağını unutmayın.
Hizmetlerimiz, oturum ve kalıcı olmak üzere iki tür çerez kullanabilir. Bir oturum tanımlama bilgisi, normalde web tarayıcınızı kapattığınızda, belirli bir süre sonra sona erer. Kalıcı bir çerez, web tarayıcınızı kapattıktan sonra kalır ve sizi mevcut bir kullanıcı olarak tanımamızı sağlamak için Hizmetlerimizi sonraki ziyaretlerinizde kullanılabilir.
Hizmetlerimizle etkileşim kurduğunuzda belirli bilgileri kaydeder ve günlük dosyalarında saklarız. Bu bilgiler arasında IP adresi, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, internet servis sağlayıcısı, işletim sistemi, tarih/saat damgası ve diğer sistem yapılandırma bilgileri yer alabilir. Biz ve analitik sağlayıcılarımız ayrıca analizleri toplar ve saklar.

Kişisel Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz?
Verificient, herhangi bir bilgiyi (kullanıcı verileri dahil) üçüncü şahıslarla paylaşmaz veya satmaz.
Kişisel Bilgilerinizi, Hizmetlerimizi sağlama, iyileştirme ve geliştirme gereksinimlerine göre Test Sponsorları adına genellikle bir veri işlemcisi olarak kullanırız. Kişisel Bilgilerinizi, Test Sponsorunuz tarafından tanımlanan şekilde çevrimiçi bütünlük sağlamak dışında herhangi bir amaç için kullanmayız. Örneğin, Kişisel Bilgilerinizi sizi bir teste kaydettirmek, teknik destek sorularını veya sahip olabileceğiniz endişeleri yanıtlamak, testi yönetmek ve/veya test bütünlüğü sonuçlarını iletmek için kullanırız. Kişisel Bilgilerinizi zamanlama, teknik, güvenlik veya diğer testlerle ilgili konular hakkında sizinle iletişim kurmak veya müşteri hizmetleri gibi diğer idari amaçlar için sizinle iletişim kurmak için de kullanabiliriz. Hizmete giriş sırasında sizden topladığımız biyometrik verileri Hizmetler için kimlik profilinizi oluşturmak ve bir sınava girdiğinizde kimliğinizi doğrulamak için kullanırız.
Kişisel Bilgilerinizi Kime Açıklıyoruz
Hizmetleri kullanarak bir sınava girdiğinizde, Kişisel Bilgilerinizi, kimliğinizi ve sınav puanınızı ve ayrıca akademik olarak doğrulamalarını sağlamak için bir sınav puanı, hizmet veya kimlik bilgisi istediğiniz Sınav Sponsoruna/Sponsorlarına sağlarız. işitme amaçlı. Test Sponsorunuzun/Sponsorlarınızın Kişisel Bilgilerinizi nasıl kullanabileceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen Test Sponsorunuz/Sponsorlarınız ile iletişime geçin.
Kişisel Bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda da ifşa edebiliriz:
• Kanun ve yönetmeliklere veya mahkeme celbine, mahkeme emrine veya diğer yasal süreçlere cevaben makul ölçüde gerekli olduğuna inandığımızda.
• Hizmetlerimizin kötüye kullanımına veya yetkisiz kullanımına karşı koruma sağlamak veya Hizmetlerimizin veya Hizmetlerimizi kullanılabilir kılmak için kullanılan herhangi bir tesis veya ekipmanın güvenliğini veya bütünlüğünü korumak.
• Yasal sorumluluğumuzu sınırlamak ve mülkiyetimizi veya diğer yasal haklarımızı veya Test Sponsorlarımızın ve sınava girenlerin haklarını korumak.
• Gerçek veya şüphelenilen dolandırıcılık veya diğer yasa dışı faaliyetleri ele almak.
• Şirketin dahil olduğu herhangi bir birleşme, satış, devralma, iflas, tasfiye veya diğer varlıkların devri durumunda, o sırada şirketin sunucularında kalan kişisel bilgileriniz, Şirket’e devredilebilir ve/veya Şirket tarafından yönetilebilir. satın alan şirket veya kuruluş.

Kişisel Bilgileriniz de dahil olmak üzere ek bilgi ifşası için de onayınızı isteyebiliriz ve bunları yalnızca size açıklandığı şekilde paylaşacağız.
Veri güvenliği
Kişisel Bilgilerinizin güvenliğini ciddiye alıyoruz. Kişisel Bilgilerinizi bu Politikaya ve yürürlükteki yasalara uygun olarak korumak için endüstri standardı uygulamalar kullanıyoruz. Ancak, kendi ekipmanınızın veya kendi ağ bağlantınızın güvenliğini kontrol etmediğimizi ve bu nedenle kullandığınız ekipman veya internet bağlantısı aracılığıyla bize ilettiğiniz herhangi bir bilgiyi, riski size ait olmak üzere ilettiğinizi bilmelisiniz.
Veri bütünlüğü
Topladığımız verilerin amaçlanan kullanım için güvenilir olmasını sağlamak için makul adımlar atıyoruz. Ancak, size Hizmetlerimizi sunabilmemiz için kişisel bilgilerinizdeki ilgili değişiklikleri bize güncellemek sizin sorumluluğunuzdadır. Kullanılacağı amaçlarla ilgili Kişisel Bilgileri topluyoruz. Ayrıca, Kişisel Bilgileri, toplanma amaçlarıyla tutarlı bir şekilde işlediğimizden emin olmak için makul adımlar atıyoruz.
Veri Saklama ve Silme
Varsayılan olarak, gözetimli faaliyetlerden toplanan veriler (biyometrik veriler dahil), gözetimli bir test oturumundan sonra 180 güne kadar tutulur ve kimlik profiliniz ve kimlik doğrulama amacıyla toplanan verileriniz (kimlik profilinizi oluşturmak için kullandığımız biyometrik veriler dahil) kimlik profilinin Platformumuzda oluşturulduğu andan itibaren bir yıla kadar saklanır.
Bununla birlikte, Test Sponsorunuz, gereksinimlerine göre özel bir veri saklama süresi yapılandırma yeteneğine sahiptir ve bu, her zaman varsayılan veri saklama süremize göre öncelikli olacaktır.
Geçerli saklama süresinden sonra, Kişisel Bilgilerinizi Platformdan ve sistemlerimizden otomatik olarak temizleyeceğiz (sileceğiz) ve yalnızca faturalandırma ve gerekli iş amaçları ve yasal uyumluluk için gereken minimum miktarda veriyi muhafaza edeceğiz – bu çoğu durumda minimum düzeydedir. , kimliği belirsiz veriler, tarih, saat, süre ve gerçekleşen oturumların hacmi gibi belirli oturum ayrıntılarını göstermek için anonimleştirilmiş bir biçimde saklanır. Saklama süresinden sonra, yalnızca Test Sponsorunuz, sistemimizden dışa aktarmış ve saklamışsa verilerinizi alır.
Yukarıda açıklandığı gibi, Hizmetlerimizi, verilerinizi alma hakkına sahip olan Test Sponsorları adına bir işlemci olarak sunuyoruz (örneğin, akademik duruşma amaçları için). Test Sponsorlarının verilerinizle ne yapacağını kontrol etmiyoruz. Test Sponsorlarının veri saklama ve silme ile ilgili kendi politikaları vardır. Bu tür politikalar hakkında daha fazla bilgi için:

info@kc.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.